Sluit een zakelijke e-mail af met 'Met vriendelijke groet' gevolgd door je naam, functie en bedrijfsnaam. Voor informele e-mails gebruik je 'Groeten', 'Hartelijke groet' of 'Groetjes'. De keuze hangt af van je relatie met de ontvanger en de toon van de mail.
Formele afsluitingen
- Met vriendelijke groet
- Met vriendelijke groeten
- Hoogachtend (alleen bij aanhef zonder naam)
Informele afsluitingen
- Groet / Groeten
- Hartelijke groet
- Groetjes
- Fijne dag / Prettig weekend
Voorbeeld formeel
Met vriendelijke groet, / Jan de Vries / Accountmanager | Bedrijf B.V. / 06 12 34 56 78
Voorbeeld informeel
Groeten, / Jan
Fouten om te vermijden
- 'Mvg' bij externe communicatie
- 'Groetjes' bij een klacht of onbekende
- Alleen voornaam bij een zakelijke mail
Wanneer welke?
Sollicitatie: 'Met vriendelijke groet'. Interne mail: 'Groet' + voornaam. Klant: 'Met vriendelijke groet' of 'Hartelijke groet'. Klacht: 'Met vriendelijke groet' — altijd beleefd.
Kort samengevat
Zakelijk: 'Met vriendelijke groet' + volledige naam + functie. Informeel: 'Groeten' + voornaam.
